Dentify
Hệ thống quản lý phòng khám nha khoa chuyên nghiệp
Dentify Overview
Dentify là phần mềm quản lý bệnh nhân và phòng khám nha khoa chuyên nghiệp, giúp tự động hóa các quy trình quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh nhân, tài chính và kho vật tư. Phần mềm giải quyết các vấn đề thường gặp như trùng lịch, quên hẹn tái khám, thất lạc hồ sơ, và khó khăn trong quản lý tài chính. Dentify phù hợp cho các phòng khám nha khoa từ quy mô nhỏ đến lớn, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và trải nghiệm khách hàng.
Dentify Screenshot
Dentify Official screenshot of the tool interface
Dentify Core Features
Quản lý bệnh nhân và lịch hẹn
Dentify giúp lưu trữ toàn bộ thông tin bệnh nhân, tự động nhắc lịch hẹn và theo dõi quá trình điều trị. Hệ thống tránh được tình trạng trùng lịch, quên hẹn tái khám và thất lạc hồ sơ, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Bảo mật dữ liệu
Dữ liệu y tế được mã hóa, sao lưu và phân quyền chi tiết, đảm bảo an toàn tuyệt đối. Dentify tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân, giúp phòng khám tránh rủi ro rò rỉ dữ liệu.
Quản lý tài chính và kho vật tư
Phần mềm cho phép theo dõi thu - chi chính xác, báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng và cảnh báo khi vật tư sắp hết. Điều này giúp phòng khám tiết kiệm chi phí, phát hiện thất thoát và tăng lợi nhuận.
Giao diện thân thiện
Dentify được thiết kế trực quan, dễ thao tác, phù hợp với cả nhân viên lớn tuổi hoặc không quen công nghệ. Phần mềm có hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ đào tạo, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen.
Tự động chăm sóc khách hàng
Hệ thống tự động gửi SMS/Email nhắc hẹn, chúc mừng sinh nhật, thông báo khuyến mãi và nhắc tái khám. Điều này giúp phòng khám duy trì mối quan hệ với bệnh nhân mà không tốn nhiều công sức của nhân viên.
Phân tích dữ liệu với AI
Với sự hỗ trợ của AI, Dentify giúp phòng khám có được insight khách hàng, truy xuất nhanh lịch sử, tình trạng thanh toán và thói quen dịch vụ. Từ đó, phòng khám có thể cá nhân hóa chăm sóc và tăng tỷ lệ khách hàng quay lại.
Dentify Use Cases
Quản lý lịch hẹn hiệu quả
Một phòng khám nha khoa với 3 bác sĩ thường xuyên gặp tình trạng trùng lịch hẹn và quên lịch tái khám. Sau khi sử dụng Dentify, hệ thống tự động sắp xếp lịch hẹn hợp lý, gửi nhắc nhở cho bệnh nhân và bác sĩ, giảm thiểu tối đa tình trạng trùng lịch và quên hẹn.
Bảo mật hồ sơ bệnh nhân
Một phòng khám lo ngại về việc lưu trữ hồ sơ bệnh nhân trên giấy tờ dễ bị thất lạc. Dentify giúp số hóa toàn bộ hồ sơ, mã hóa dữ liệu và phân quyền truy cập, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể xem thông tin nhạy cảm.
Tối ưu quản lý tài chính
Phòng khám gặp khó khăn trong việc theo dõi thu chi và quản lý kho vật tư. Dentify cung cấp báo cáo tài chính chi tiết, cảnh báo khi vật tư sắp hết và theo dõi doanh thu theo từng dịch vụ, giúp chủ phòng khám có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
How to Use Dentify
Đăng ký tài khoản: Truy cập trang web Dentify.pro và đăng ký tài khoản miễn phí 14 ngày. Bạn không cần cung cấp thông tin thanh toán để bắt đầu dùng thử.
Nhập dữ liệu ban đầu: Sau khi đăng nhập, nhập thông tin cơ bản về phòng khám, bao gồm thông tin nhân viên, dịch vụ và vật tư.
Thiết lập lịch làm việc: Cài đặt lịch làm việc của bác sĩ và nhân viên, bao gồm giờ làm việc, ngày nghỉ và các khung giờ khám bệnh.
Quản lý bệnh nhân: Bắt đầu nhập thông tin bệnh nhân, lịch hẹn và quá trình điều trị. Hệ thống sẽ tự động nhắc lịch và lưu trữ hồ sơ.
Theo dõi hoạt động: Sử dụng các báo cáo để theo dõi doanh thu, tình trạng kho vật tư và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Nâng cấp gói dịch vụ: Sau khi dùng thử, bạn có thể nâng cấp lên gói phù hợp với nhu cầu của phòng khám. Việc nâng cấp có hiệu lực ngay lập tức.